Assistent*in (m/w/d) in Waiblingen

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Sie sind der Dreh- und Angelpunkt der Kanzleiabläufe und Ansprechpartner für Mandanten und Teamkollegen für administrative und organisatorische Themen und koordinieren den Büroalltag. Hierzu gehören auch das Terminmanagement sowie die Erstellung und Optimierung von Schreiben, Jahresabschlüssen, Berichten und PowerPoint Präsentationen. Insbesondere auch:


  • Empfang und Betreuung von Mandanten, Vorbereitung von Onlineterminen -und Besprechungen
  • Verwalten des digitalen Postein- und ausgangs 
  • Überwachung von Fristen und Terminen, insbesondere auch Rechtsbehelfsfristen von Steuerbescheiden mit DATEV-Software 
  • Erstellung der Korrespondenz mit Mandanten
  • Überwachung der Fristen zur Abgabe von Steuererklärungen sowie die Erstellung von Anträgen auf Fristverlängerung, Korrespondenz mit dem Finanzamt
  • Organisation und Planung von Terminen mit Mandanten, Kreditinstituten und Finanzämtern 
  • Erledigung der täglichen Büroorganisation einschließlich der Bestellung von Büromaterial und Ablage von Fachliteratur, Fortbildungsbuchungen
  • Betreuung/Pflege/Abrufe aus der Vollmachtsdatenbank, dem Handelsregister, KSITAM Abfragen

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel als Kaufmann*frau für Büromanagement, Office-Assistent*in, geprüfte/r Sekretär*in, Rechtsanwaltsfachangestellte*r o.ä.)
  • Kommunikationsstarkes Organisationstalent 
  • Sicher im Umgang mit Mandanten, Teamkollegen und Institutionen
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
  • Gute DATEV- und MS-Office Kenntnisse 
  • Selbstständige Arbeitsweise  

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Assistent*in (m/w/d)

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ANDRÄ Consulting

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Steinbeisstraße 13, 71332 Waiblingen

Arbeitgeber

ANDRÄ Consulting

Kontakt für Bewerbung

Frau Aylin-Désirée Andrä
Steuerberaterin

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Benefits
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