Assistent (w/m/d) im Vorzimmer der Ersten Bürgermeisterin in Waiblingen

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Im Vorzimmer der Ersten Bürgermeisterin der Stadt Waiblingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

 

Assistent (w/m/d)

 

zu besetzen.

 

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie die Terminplanung und -koordination, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des gesamten Schriftverkehrs, die organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Terminen, das selbstständige Verfassen von Grußworten und Reden, das Erstellen von Präsentationsunterlagen und Protokollen sowie die Mithilfe und Organisation bei externen und internen Veranstaltungen.

 

Wir wünschen uns für diese verantwortungsvolle Tätigkeit eine engagierte und freundliche Persönlichkeit mit sicherem Auftreten, schneller Auffassungsaufgabe und selbstständiger Arbeitsweise. Sehr gutes Ausdrucksvermögen und beste EDV-Kenntnisse setzen wir voraus.  

 

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD.

 

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

 

Waiblingen (ca. 57.000 Einwohner) ist eine wirtschaftlich aktive, expandierende Kreisstadt im Herzen der Region Stuttgart mit modernen kulturellen und sportlichen Einrichtungen, einem vorbildlichen Kinderbetreuungsangebot, vorzüglichen Schulen, interessanten Einkaufsmöglichkeiten und der ausgedehnten Erholungslandschaft des Remstales.

 

Weitere Auskünfte erhalten Sie gerne bei Frau Erster Bürgermeisterin Dürr unter Telefon 07151 5001-2000. Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Golombek (Abteilung Personal) unter Telefon 07151 5001-2141.

 

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis 30.09.2021 vorzugsweise online unter www.waiblingen.de (Das-Rathaus/Karriere/Stellenangebote) oder senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an die Abteilung Personal der Stadt Waiblingen, Postfach 1751, 71328 Waiblingen. Bei postalischer Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet, eine Rücksendung erfolgt nicht. Wir weisen darauf hin, dass bei Angabe einer E-Mail-Adresse alle Benachrichtigungen über diesen Weg erfolgen.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung keine
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Kurze Str. 33, 71332 Waiblingen

Arbeitgeber

Stadt Waiblingen

Kontakt für Bewerbung

Frau Stefanie Golombek
Abteilung Personal

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Benefits
Stadt Waiblingen