- Unterstützung des Leiters „Technisches Zentrum“ sowie des Leiters der Vertriebsgruppe im Tagesgeschäft
- Erstellen von Statistiken und Präsentationen
- Durchführung von Sekretariatsarbeiten, wie z.B. Schreiben der anfallenden Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Telefonsupport etc.
- Vorbereitung von Besprechungen, Meetings, Events, Reisen etc.
- Betreuung und Einarbeitung der neuen Mitarbeiter und Auszubildenden
- Datenverwaltung und -pflege der Stammdaten in unserem Produktionsplanungssystem
- Angebotseinholung, Zeichnungsbeschaffung bei unserer italienischen Muttergesellschaft
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen sowie Vervollständigung von technischen Spezifikationen
- Erstellung der vierteljährlichen Provisionsabrechnung
- Unterstützung des technischen Einkaufs bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung und Zuarbeit der Kolleginnen und Kollegen in der Angebotsabteilung, sowie Angebots- und Auftragsverarbeitung von externen Mitarbeitern
Voraussetzungen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Erfahrung mit einem ERP-System
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- überzeugende Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
- strukturierte und selbständige Arbeitsweise
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