Assistent (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen einer Elternzeitvertretung - Bereich Technisches Zentrum, Projektierung und Angebotswesen

Weinstadt
MARPOSS GmbH
  • Unterstützung des Leiters „Technisches Zentrum“ sowie des Leiters der Vertriebsgruppe im Tagesgeschäft
  • Erstellen von Statistiken und Präsentationen
  • Durchführung von Sekretariatsarbeiten, wie z.B. Schreiben der anfallenden Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Telefonsupport etc.
  • Vorbereitung von Besprechungen, Meetings, Events, Reisen etc.
  • Betreuung und Einarbeitung der neuen Mitarbeiter und Auszubildenden
  • Datenverwaltung und -pflege der Stammdaten in unserem Produktionsplanungssystem
  • Angebotseinholung, Zeichnungsbeschaffung bei unserer italienischen Muttergesellschaft
  • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen sowie Vervollständigung von technischen Spezifikationen
  • Erstellung der vierteljährlichen Provisionsabrechnung
  • Unterstützung des technischen Einkaufs bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen
  • Unterstützung und Zuarbeit der Kolleginnen und Kollegen in der Angebotsabteilung, sowie Angebots- und Auftragsverarbeitung von externen Mitarbeitern

Voraussetzungen

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Erfahrung mit einem ERP-System
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • überzeugende Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
  • strukturierte und selbständige Arbeitsweise

 

Kontakt für Bewerbung

Frau Annette Grohmann
Personalreferentin

Arbeitsort

Mercedesstr. 10, 71384 Weinstadt

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Mercedesstr. 10, 71384 Weinstadt