Assistent (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen einer Elternzeitvertretung - Bereich Technisches Zentrum, Projektierung und Angebotswesen in Weinstadt

Stellenbeschreibung

  • Unterstützung des Leiters „Technisches Zentrum“ sowie des Leiters der Vertriebsgruppe im Tagesgeschäft
  • Erstellen von Statistiken und Präsentationen
  • Durchführung von Sekretariatsarbeiten, wie z.B. Schreiben der anfallenden Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Telefonsupport etc.
  • Vorbereitung von Besprechungen, Meetings, Events, Reisen etc.
  • Betreuung und Einarbeitung der neuen Mitarbeiter und Auszubildenden
  • Datenverwaltung und -pflege der Stammdaten in unserem Produktionsplanungssystem
  • Angebotseinholung, Zeichnungsbeschaffung bei unserer italienischen Muttergesellschaft
  • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen sowie Vervollständigung von technischen Spezifikationen
  • Erstellung der vierteljährlichen Provisionsabrechnung
  • Unterstützung des technischen Einkaufs bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen
  • Unterstützung und Zuarbeit der Kolleginnen und Kollegen in der Angebotsabteilung, sowie Angebots- und Auftragsverarbeitung von externen Mitarbeitern

Voraussetzungen

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Erfahrung mit einem ERP-System
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • überzeugende Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
  • strukturierte und selbständige Arbeitsweise

 

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Mercedesstr. 10, 71384 Weinstadt

Arbeitgeber

MARPOSS GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Annette Grohmann
Personalreferentin
Mercedesstr. 10, 71384 Weinstadt annette.grohmann@de.marposs.com
Telefon: 07151/2054-114

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Benefits
MARPOSS GmbH
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