6/23/52 - Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat / Medien und Digitalisierung, 100 %, Amt für Schulen, Bildung und Kultur

Waiblingen
Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen

 

Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat/ Medien und Digitalisierung, 100 %,

 

für unseren Fachbereich Medien und Digitalisierung im Amt für Schulen, Bildung und Kultur.

 

Ihre Aufgaben bei uns sind:

 

  • Sekretariatsaufgaben
  • Bürokommunikation
        • Terminkoordination und Führen der Kreismedienzentrum-Kalender
        • Erteilung telefonischer Auskünfte sowie Erstellen von Unterlagen
        • Beschaffungswesen
        • Bedarfsermittlung und Beschaffung über die zentrale Beschaffungsstelle
        • Annahme und Prüfung von Lieferungen, Mitwirken bei Inventuren
      • unterstützende Tätigkeiten
        • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
        • Fortführung von Statistiken, Pflege von Listen
  • Assistenzaufgaben
        • inhaltliche themenbezogene Recherche von Aufgaben und Themenfeldern
        • Planung von umfangreichen Arbeitsterminen, aktive Teilnahme daran und Nachbereitung
        • eigenständige Betreuung/ Leitung von zugewiesenen (Teil-)Projekten
        • eigenständige Durchführung von vereinbarten Terminen/ Veranstaltungen
    • Sachbearbeitung:
  • Unterstützung der Teamleitung „IT an Schulen“
  • Controlling bzgl. Bestellungen/ Anschaffungen der jeweiligen Schulen
  • Prüfung der Wirtschaftlichkeit von Angeboten im Bereich Digitalisierung/ Medientechnik
  • selbstständige Akquise, Beantragung und Abwicklung von Fördermitteln
  • Unterstützung bei der Schul-Budgetverwaltung

 

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische, rechts- oder verwaltungsorientierte Ausbildung
  • Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet von Vorteil
  • gute Kenntnisse der MS-Standard-Software (Word, Excel, Outlook)
  • gutes verbales und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • ein grundlegendes Verständnis der relevanten Fachbegriffe
  • eine schnelle Auffassungsgabe, souveränes Auftreten sowie Flexibilität

 

Wir bieten Ihnen:

  • eine Anstellung als Krankheitsvertretung im Beschäftigtenverhältnis mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe EG 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
  • attraktive Arbeitsplätze und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
  • einen Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel (in Höhe von 50 % im Rahmen des VVS-Firmen-Abos)
  • die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge

 

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unsere Homepage bis zum 26. Februar 2023. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

 

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Pflugfelder, Leiterin des Fachbereichs Medien und Digitalisierung, Tel. 07191 895-4020.

 

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.

 

Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung

Kontakt für Bewerbung

Frau Solveig Dessel
Haupt- und Personalamt

Arbeitsort

Stuttgarter Straße 110, 71332 Waiblingen

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Sonstiges
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Stuttgarter Straße 110, 71332 Waiblingen