35/23/52 - Schulsekretär (m/w/d), 75 - 100 %, Amt für Schulen, Bildung und Kultur

Schorndorf
Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen

 

Schulsekretär (m/w/d), 75 - 100 %,

 

für die Grafenbergschule Schorndorf im Amt für Schulen, Bildung und Kultur.

 

Die Stelle ist vorerst mit 75 % zu besetzen, ab Mitte 2024 wird ein Beschäftigungsumfang von 100 % vorausgesetzt.

 

Die Grafenbergschule mit ihren ca. 2600 Schülerinnen und Schülern ist eine von zwei Schulen am beruflichen Schulzentrum Schorndorf. Die 120 Lehrinnen und Lehrer leben das Leitbild „WIR auf dem Weg zu unserer Vision von Schule“ tagtäglich vor und engagieren sich für dessen Umsetzung. Die erste Anlaufstelle der Schule ist in vielen Fällen das Sekretariat, indem Sie zukünftig mit den erfahrenen Sekretärinnen als Ansprechpartner (m/w/d) fungieren.

 

Ihre Aufgaben bei uns sind:

  • Bearbeitung und Beantwortung von telefonischen, elektronischen und persönlichen Anliegen und Anfragen der Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte sowie Eltern und Betriebe
  • Datenpflege mit dem Schulverwaltungsprogramm
  • Verwaltung der verleihbaren Medien für Schülerinnen und Schüler
  • telefonische Beratung von Interessentinnen und Interessenten
  • Unterstützung des Schulleitungsteams im Verwaltungshandeln und bei Veranstaltungen

 

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • gute Kenntnisse der MS-Standard-Software (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft zum Erlernen der spezifischen EDV-Schulprogramme
  • idealerweise bereits Berufserfahrung, bevorzugt im schulischen Aufgabenbereich
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
  • ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie Freude am Umgang mit jungen Menschen und allen anderen am Schulleben beteiligten Personengruppen
  • Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit sowie Offenheit und Verständnis für andere Kulturen
  • Bereitschaft, Arbeits- und Urlaubszeiten an die Bedarfe der Schule anzupassen
  • Bereitschaft zum Masernimpfschutz und zur Vorlage eines Masernimpfschutznachweises, sofern nach dem Masernschutzgesetz vorgesehen

 

Wir bieten Ihnen:

  • eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
  • attraktive Arbeitsplätze und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
  • einen Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel (in Höhe von 50 % im Rahmen des VVS-Firmen-Abos)
  • die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge

 

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unsere Homepage bis zum 26. Februar 2023. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

 

Weitere Informationen rund um die Grafenbergschule Schorndorf finden Sie online unter: www.gsso.de

 

Ihre Fragen beantworten Ihnen gerne:

Frau Sauter, Teamleitung Schulen, Tel. 07151 501-5077.

 

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.

 

Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung

Kontakt für Bewerbung

Frau Solveig Dessel
Haupt- und Personalamt

Arbeitsort

Grabenstraße 20, 73614 Schorndorf

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Sonstiges
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Grabenstraße 20, 73614 Schorndorf