203/21/51 - Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung, 70 %, Kreisjugendamt (ausgeschrieben am 04.11.2021) in Backnang

veröffentlicht

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

 

 

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung, 70 %,

 

 

für unseren Bereich Hilfen für junge Menschen und ihre Familien im Kreisjugendamt am Standort Backnang.

 

 

 

Ihre Aufgaben bei uns sind:

 

 

  • zentrale Anlaufstelle des gesamten Bereichs und vertrauliche Zuarbeit für die Bereichsleitung
  • Sekretariatsaufgaben (Telefon, schriftliche und digitale Post, Terminverwaltung u.a.)
  • Verwaltung und Überwachung der Fortbildungs- und Supervisionsmittel
  • Raumplanung und Sitzungsorganisation bei Veranstaltungen
  • Koordination der Öffentlichkeitsarbeit in Absprache mit der Pressestelle
  • Erstellung von Vorlagen, Formularen und PowerPoint-Präsentationen für Ausschüsse und Sitzungen etc.
  • Materialbeschaffung und -verwaltung

 

 

 

Sie verfügen über:

 

 

  • eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare rechts- bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • idealerweise Berufserfahrung im oben genannten Bereich
  • gute Kenntnisse der MS-Standard-Software (Word, Excel, Outlook)
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • ein hohes Maß an Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

 

 

 

Wir bieten Ihnen:

 

 

  • eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
  • attraktive Arbeitsplätze und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
  • einen Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel (in Höhe von 50 % im Rahmen des VVS-Firmen-Abos)
  • die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge

 

 

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich ausschließlich online über unsere Homepage bis zum 28. November 2021. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

 

 

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Nonnenmacher, Bereichsleiterin Hilfen für junge Menschen und ihre Familien. Tel. 07191 895-4461.

 

 

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.

 

 

Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung

 

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Erbstetter Straße 58, 71522 Backnang

Arbeitgeber

Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Kontakt für Bewerbung

Frau Janette Gratzer
Haupt- und Personalamt

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Landratsamt Rems-Murr-Kreis