195/22/51 - Mehrere Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat, 100 %, Kreisjugendamt (ausgeschrieben am 28.07.2022)

Waiblingen
Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt mehrere


 

Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat, 100 %,

für unseren Bereich Unterhalt, Beistandschaften und Vormundschaften im Kreisjugendamt am Standort Waiblingen.

 

Die Stellen können ebenfalls in Teilzeit besetzt werden.

 

 

Ihre Aufgaben bei uns sind:

 

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, Terminverwaltung u.a.)
  • Anlage der Fallakten und Erfassung der Daten im Fachprogramm sowie deren Pflege und Verwaltung
  • Erstellung von Bescheiden und weiterer Schriftstücke nach Weisung
  • selbständige Bearbeitung von Beratungsangeboten
  • Führung des Sorgeregisters
  • Mitwirkung bei Beurkundungen
  • Materialbeschaffung und -verwaltung

 

 

Sie verfügen über:

 

  • eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare rechts- bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • gute Kenntnisse der MS-Standard-Software (Word, Excel, Outlook)
  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Organisations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Konflikt- und Kritikfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
  • eigenständiges und flexibles Arbeiten
  • ein hohes Maß an Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion

 

 

Wir bieten Ihnen:

 

  • eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
  • attraktive Arbeitsplätze und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
  • einen Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel (in Höhe von 50 % im Rahmen des VVS-Firmen-Abos)
  • die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge

 

 

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich ausschließlich online über unsere Homepage bis zum 28. August 2022. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

 

 

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Herr Bossert, Bereichsleiter Unterhalt, Beistandschaften und Vormundschaften. Tel. 07151 501-1214.

 

 

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.

  

 

Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung

Kontakt für Bewerbung

Frau Jana Forster
Haupt- und Personalamt

Arbeitsort

Steinbeisstraße 13, 71332 Waiblingen

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Steinbeisstraße 13, 71332 Waiblingen