158/22/2 - Assistenz (m/w/d), 100 %, Dezernat 2 Ordnung, Gesundheit und ÖPNV (ausgeschrieben am 15.06.2022)

Waiblingen
veröffentlicht

Wir suchen zum 1. Oktober 2022 eine

 

Assistenz (m/w/d), 100 %,

für die Leitung des Dezernats 2 Ordnung, Gesundheit und ÖPNV.

 

 

Ihre Aufgaben bei uns sind:

 

  • Sekretariatsaufgaben:
    • Bürokommunikation: Telefonvermittlung und allgemeine telefonische Auskünfte, Termine koordinieren und Kalender führen, Zuständigkeit für physischen und digitalen Posteingang und Postausgang einschließlich des besonderen Behördenpostfachs, Botengänge
    • Schriftgutverwaltung und Beschaffungswesen (z. B. Büromaterial, Informationsmaterial)
    • weitere unterstützende Tätigkeiten (z. B. organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Pflege von Listen, Fortführung von Statistiken)
  • Assistenzaufgaben:
    • unmittelbare inhaltliche Zuarbeit für Dezernentin/Dezernenten bzw. ELB (z. B. inhaltliche themenbezogene Recherchen, Erstentwicklung von Umsetzungsideen und Lösungen nach Vorgabe, Erstellung von Präsentationen, Planung von umfangreicheren Arbeitsterminen, aktive Teilnahme an und Nachbereitung von Terminen)
    • eigenständige Aufgabenwahrnehmung im Auftrag der Dezernentin/des Dezernenten bzw. der/des ELB, insbesondere Betreuung von EDV, Internet und (für den Bereich des Justiziariats) Intranet

 

 

Sie verfügen über:

 

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare rechts- oder verwaltungsorientierte bzw. kaufmännische Ausbildung
  • sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Programmen MS-Office, Session, Enaio, service-bw (Behördenpostfach), Adobe Creative Cloud, ALVA 9 und Octoware
  • sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Organisationsfähigkeit
  • hohe Medienkompetenz und Serviceorientierung
  • ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Flexibilität sowie ein sicheres Auftreten
  • Freude am Umgang mit Menschen

 

 

Wir bieten Ihnen:

 

  • eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
  • flexible Arbeitszeiten
  • attraktive Arbeitsplätze und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
  • ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
  • einen Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel (in Höhe von 50 % im Rahmen des VVS-Firmen-Abos)
  • die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge

 

 

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unsere Homepage bis zum 10. Juli 2022. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

 

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Müller, Dezernatsassistentin, Tel.: 07151/501-1509.

 

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.

 

Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Alter Postplatz 10, 71332 Waiblingen

Arbeitgeber

Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Kontakt für Bewerbung

Frau Jana Forster
Haupt- und Personalamt

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Benefits
Landratsamt Rems-Murr-Kreis