Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung, 50 %,
für unsere Stabsstelle Brand- und Katastrophenschutz im Dezernat Bauen, Umwelt und Infrastruktur.
Ihre Aufgaben bei uns sind:
- Organisation der kreiseigenen Lehrgänge für die Feuerwehrangehörigen im Rems-Murr-Kreis im Rahmen ihrer Ausbildung
- Erfassen bzw. Anlegen und Versenden von Stellungnahmen zum vorbeugenden Brandschutz sowie von Feuerwehrplänen für die Brandschutzdienststelle des Rems-Murr-Kreises
- allgemeine Vorzimmertätigkeiten inklusive Vorzimmer für den Kreisbrandmeister (KBM) / die Stabsstellenleitung
- Dokumentation, Erstellung und Versand der Ehrungsurkunden von Feuerwehrangehörigen sowie Prüfung der Ehrungsanträge
- Bearbeitung der Jahresstatistik der Feuerwehren im Rems-Murr-Kreis
- Vergabe von Freiplätzen im Rahmen der Erholungsfürsorge
- Verwaltung des Feuerlöschtrainers (Firepocket)
- Unterstützung der Amtsleitung beim Projektmanagement
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung
- Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenbereich ist von Vorteil
- Kenntnisse im administrativen Bereich und in Verwaltungsaufgaben sowie Erfahrung im Projektmanagement sind wünschenswert
- der sichere Umgang mit MS-Standard-Software wird vorausgesetzt
- Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Kundenorientierung sowie Kooperationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- eine Anstellung im Beschäftigtenverhältnis mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- attraktive Arbeitsplätze und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten
- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- einen Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel (in Höhe von 50 % im Rahmen des VVS-Firmen-Abos)
- die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unsere Homepage bis zum 3. Juli 2022.
Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Herr Wauro, Leiter der Stabsstelle Brand- und Katastrophenschutz, Tel.: 07151 501-2236.
Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.
Landratsamt Rems-Murr-Kreis Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung