127/21/51 - Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat, 100 %, Kreisjugendamt (ausgeschrieben am 15.07.2021) in Waiblingen

veröffentlicht

Wir suchen zum 1. September 2021 einen

 

 

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat, 100 %,

 

 

für unseren Bereich Unterhalt, Beistandschaften und Vormundschaften im Kreisjugendamt am Standort Waiblingen.

 

 

 

Ihre Aufgaben bei uns sind:

 

 

  • sämtliche Sekretariatsaufgaben (Telefon, schriftliche und digitale Post; Terminverwaltung u.a.)
  • Anlage der Fallakten und Erfassung der Daten im Fachprogramm sowie deren Pflege und Verwaltung
  • Erstellung von Bescheiden und weiterer Schriftstücke auf Anweisung
  • selbständige Bearbeitung von Beratungsangeboten
  • Führung des Sorgeregisters
  • Mitwirkung bei Beurkundungen
  • Betreuung des Druckdienstes
  • Materialbeschaffung und –verwaltung, einschließlich Fuhrparkmanagement

 

 

 

Sie verfügen über:

 

 

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • gute Kenntnisse der MS-Standard-Software (Word, Excel, Outlook)
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit
  • eigenständige, selbstverantwortliche sowie flexible Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Diskretion

 

 

 

Wir bieten Ihnen:

 

 

  • eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
  • attraktive Arbeitsplätze und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
  • einen Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel (in Höhe von 50 % im Rahmen des VVS-Firmen-Abos)
  • die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge

 

 

 

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 15. August 2021. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

 

 

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne:

 

Herr Rosenberger, Bereichsleiter Unterhalt, Beistandschaften und Vormundschaften, Tel.: 07151 501-1214.

 

 

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.

 

Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Steinbeisstraße 13, 71332 Waiblingen

Arbeitgeber

Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Kontakt für Bewerbung

Frau Janette Gratzer
Haupt- und Personalamt

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Benefits
Landratsamt Rems-Murr-Kreis