120/20/10 - Assistenz der Amtsleitung (m/w/d), 100 %, Haupt- und Personalamt (ausgeschrieben am 30.07.2020) in Waiblingen

Landratsamt Rems-Murr-Kreis veröffentlicht

Stellenbeschreibung


Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine


 

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d), 100 %,



für unser Haupt- und Personalamt.



 

Wir verstehen uns als interner Dienstleister, sind aufgeschlossen für Neues und möchten uns kontinuierlich verbessern. Teamfähigkeit ist uns wichtig. Im Amt begegnen wir uns respektvoll und gehen wertschätzend miteinander um. Wir begegnen allen Menschen auf Augenhöhe und suchen gemeinsam nach Lösungen.




 

Ihre Aufgaben bei uns sind:



 

  • Sekretariatsaufgaben:
    • allgemeine Bürokommunikation sowie Telefon- und Kundenvermittlung,
    • Koordination und Organisation von Terminen,
    • Erstellung von Unterlagen,
    • Postbearbeitung und Schriftgutverwaltung,
    • Beschaffungswesen (z.B. Bestellung von Büromaterialien),
    • Vertretung des Fachbereichssekretariats.



 

  • Unterstützende Tätigkeiten:
    • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen,
    • Pflege von Listen,
    • Fortführung von Statistiken.




 

  • Assistenzaufgaben:
    • Zuarbeit für die zugeordnete Führungsstelle,
    • Erstellung von Präsentationen,
    • Planung von umfangreicheren Arbeitsterminen (z. B. Rahmenprogramme passend auf Themen- und Beteiligtenkreis),
    • Empfang von Terminteilnehmenden (ggf. mit vorausgehender Vermittlung von Grundinformationen),
    • Vollzugskontrolle von erteilten Aufträgen.


 

  • Sachbearbeitungstätigkeiten für das Team Personalbetreuung,

 

  • Mitwirkung bei Verwaltungsmodernisierungsprojekten.



 

Änderungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.





 

Sie verfügen über:



 

  • eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare verwaltungsorientierte bzw. kaufmännische Ausbildung,
  • Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet ist von Vorteil,
  • sehr gute Kenntnisse in der Handhabung von MS-Standard-Software,
  • Erfahrung im Personalbereich ist von Vorteil,
  • ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität,
  • Belastbarkeit sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
  • Kooperations- und Teamfähigkeit.
  • eigenverantwortliches sowie selbstständiges und engagiertes Arbeiten,
  • IT-Affinität ist wünschenswert.




 

Wir bieten Ihnen:



 

  • eine befristete Anstellung als Elternzeitvertretung für voraussichtlich zwei Jahre mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Eine Neubewertung der Stelle ist geplant,
  • attraktive Arbeitsplätze und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung,
  • flexible Arbeitszeiten,
  • ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement,
  • einen Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel (in Höhe von 50 % im Rahmen des VVS-Firmen-Abos),
  • die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge.




Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unsere Homepage bis zum 30. August 2020. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.


Ihre Fragen beantworten Ihnen gerne:

Frau Scholze, Tel.: 07151 501-1389 oder Frau Dr. Bilsdorfer Tel.: 07151 501-1344, Leiterinnen des Haupt- und Personalamtes.


Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.

 

 

Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung

 

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Alter Postplatz 10, 71332 Waiblingen

Arbeitgeber

Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Kontakt für Bewerbung

Frau Miriam Mai
Haupt-und Personalamt

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Landratsamt Rems-Murr-Kreis
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