05/65/41 Eine Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung im Stadtbauamt

Die Stadt Winnenden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

Assistenz (m/w/d)

 

der Amtsleitung im Stadtbauamt mit einem Beschäftigungsumfang von 90 % (rund 35 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben:

• eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Amtsleitung
• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Recherchetätigkeiten für die Amtsleitung und 6 Sachgebiete
• Bearbeiten von Sitzungsunterlagen für den Gemeinderat und Ausschüsse
• Telefon-, Termin-, Besucher- und Beschwerdemanagement
• Allgemeine Haushaltsangelegenheiten und Rechnungsbearbeitung im Programm Finanz+
• Administration der Auftrags- und Abrechnungssoftware der technischen Betriebe

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• strukturierte, selbstständige und zugleich teamorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Belastbarkeit, Loyalität, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• sicheres Auftreten, ausgeprägte, soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere im Bereich MS-Office
• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sowie Verwaltungskenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• eine Stelle nach Entgeltgruppe 7 TVöD
• die Mitarbeit in einem kompetenten und engagierten Team an einem modernen und ansprechend gestalteten Arbeitsplatz
• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung
• regelmäßige Fortbildungsangebote
• betriebliche Gesundheitsförderung
• betriebliche Zusatzversorgung
• Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr und zu Pedelecs

Interessiert? Bewerben Sie sich bis zum 05.02.2023 bevorzugt online unter www.winnenden.de/stellenangebote.

Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 05/65/41 zu.

Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.mein-check-in.de/winnenden/privacy.

Ihre Ansprechpartner/innen für einen ersten und vertraulichen Kontakt:

• Herr Bornemann, Tel.: 07195/13-240, Stadtbauamt, Leiter des Stadtbauamts
• Frau Munz Tel.: 07195/13-342, Hauptamt, Sachgebiet Personal

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!