05/65/41 Eine Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung im Stadtbauamt

Winnenden

Die Stadt Winnenden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 


Assistenz (m/w/d)

 


der Amtsleitung im Stadtbauamt mit einem Beschäftigungsumfang von 90 % (rund 35 Wochenstunden).


Ihre Aufgaben:

  • eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Amtsleitung
  • allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Recherchetätigkeiten für die Amtsleitung und 6 Sachgebiete
  • Bearbeiten von Sitzungsunterlagen für den Gemeinderat und Ausschüsse
  • Telefon-, Termin-, Besucher- und Beschwerdemanagement
  • Allgemeine Haushaltsangelegenheiten und Rechnungsbearbeitung im Programm Finanz+
  • Administration der Auftrags- und Abrechnungssoftware der technischen Betriebe


Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
  • strukturierte, selbstständige und zugleich teamorientierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Belastbarkeit, Loyalität, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
  • sicheres Auftreten, ausgeprägte, soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
  • sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere im Bereich MS-Office
  • mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sowie Verwaltungskenntnisse sind wünschenswert


Wir bieten Ihnen:

  • eine Stelle nach Entgeltgruppe 7 TVöD
  • die Mitarbeit in einem kompetenten und engagierten Team an einem modernen und ansprechend gestalteten Arbeitsplatz
  • Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung
  • regelmäßige Fortbildungsangebote
  • betriebliche Gesundheitsförderung
  • betriebliche Zusatzversorgung
  • Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr und zu Pedelecs


Interessiert? Bewerben Sie sich bis zum 05.02.2023 bevorzugt online unter www.winnenden.de/stellenangebote.

Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 05/65/41 zu.


Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.mein-check-in.de/winnenden/privacy.


Ihre Ansprechpartner/innen für einen ersten und vertraulichen Kontakt:

  • Herr Bornemann, Tel.: 07195/13-240, Stadtbauamt, Leiter des Stadtbauamts
  • Frau Munz Tel.: 07195/13-342, Hauptamt, Sachgebiet Personal


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Torstr. 10, 71364 Winnenden

Arbeitgeber

Stadtverwaltung Winnenden

Kontakt für Bewerbung

Frau Heike Eberhardt

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Stadtverwaltung Winnenden