Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann in Augsburg

Wir sind ein kleines Unternehmen mit 12 Mitarbeitern im Herzen von Augsburg. Wir gehören hier zu den führenden Gesellschaften in der Immobilienverwaltungsbranche. Seit nunmehr über 30 Jahren verwalten wir Eigentums- und Mietwohnanlagen im Großraum von Augsburg, München und Neuburg. Derzeit betreuen wir mehr als 100 Wohnanlagen verschiedener Größen mit etwa 4.000 Einheiten. 

Zur Unterstützung und Optimierung unserer Teams suchen wir Sie.

Sie lernen die Arbeitsabläufe, die Wohnanlagen usw. kennen zu lernen. In dieser Zeit können Ihnen bereits eigenverantwortliche Tätigkeiten übertragen werden. Ziel für Sie ist die Unterstützung der Kollegen in allen Bereichen. 

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Kollegen
• Eingabe von Stammdaten, Stammdatenpflege, Eigentümerwechsel
• Erstellen und Versand von Rundschreiben nach Vorgabe
• Drucken, sortieren und Versand der Einladungen mit Abrechnung, Versand von Protokollen
• Eintragung der Zählerstände für Abrechnungen in den entsprechenden Portalen
• schriftlicher, telefonischer und persönlicher Kontakt mit Beiräten, Eigentümern, Mietern, Dienstleistern
• teilweise selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz/Schriftverkehr elektronisch und postalisch
• Organisation und Koordination administrativer Aufgaben
• Postbearbeitung
• sonstige allgemeine Büroarbeiten, die nicht im einzelnen aufgeführt werden können