Schulsekretär/in (m/w/d)

Die Gemeinde Rudersberg mit rund 11.600 Einwohnern in 12 Teilorten liegt im Einzugsgebiet der Landeshauptstadt Stuttgart, verfügt über eine gute Infrastruktur und aufgrund der reizvollen Lage am Rande des Welzheimer Waldes über einen hohen Freizeitwert.

Für das Sekretariatsteam des Schulzentrums Rudersberg und des SBBZ mit rund 700 Schülerinnen und Schülern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d)

(in Teilzeit 65 %, vormittags und nachmittags nach Absprache, Ferienregelung)

Ihre Aufgaben sind:

• Sämtliche Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten eines Schulsekretariats
• Koordinieren und Pflegen der Schülerdaten und Termine
• Rechnungswesen und Erstellen von Statistiken
• Koordinieren und Beschaffen von Verwaltungsmaterial
• Ansprechpartner für die Schüler, Lehrkräfte und Eltern

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Fachrichtung
• Gute Verwaltungskenntnisse und Berufserfahrung im Bereich des Schulsekretariats sind von Vorteil
• Ein freundliches, ruhiges und sicheres Auftreten
• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit & Flexibilität
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie im Verfassen von Korrespondenzen
• Sie bringen idealerweise bereits Erfahrung im neuen Schulverwaltungsprogramm ASV-BW mit
• Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus

Was wir Ihnen bieten:

• Eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team mit drei Kolleginnen
• Ein auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Qualifizierungsprogramm, Mitarbeiterbenefits sowie eine Vergütung in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis bei Vorliegen aller sachlichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 TVöD

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne Hauptamtsleiter Achim Laidig unter Tel. 07183 / 3005-14 oder per E-Mail an a.laidig@rudersberg.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis 12.04.2026 über unser Karriereportal https://rudersberg.ris-portal.de/stellen oder an die Gemeinde Rudersberg, Hauptamt, Backnanger Straße 26, 73635 Rudersberg. Bitte senden Sie uns nur Kopien ohne Bewerbungsmappe zu, da keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt. Nach Abschluss des Verfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.