Organisationstalent gesucht!

Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d) im Kfz-Sachverständigenbüro Müller Jorberg GmbH | Vollzeit oder Teilzeit (30–40 Stunden)

Sie telefonieren gerne, behalten den Überblick und organisieren lieber selbst, statt auf jede Anweisung zu warten?

Wir sind ein Kfz-Sachverständigenbüro mit den Schwerpunkten Unfallschäden und Fahrzeugbewertungen. Während unsere Sachverständigen unterwegs sind, halten Sie im Büro die organisatorischen Fäden zusammen.

Ihre Aufgaben:

• Sie betreuen unsere Kunden am Telefon und im Büro und koordinieren die Besichtigungstermine unserer Sachverständigen.
• Sie nehmen neue Schadenfälle und Aufträge auf und beschaffen die erforderlichen Informationen.
• Sie kommunizieren mit Autohäusern, Werkstätten, Versicherungen und Rechtsanwälten.
• Sie bearbeiten E-Mails, organisieren Unterlagen und behalten offene Vorgänge im Blick.
• Sie bereiten den Versand von Gutachten und Rechnungen vor und gestalten unsere Büroabläufe aktiv

Ihr Profil:

• Freude am Kundenkontakt und ein freundliches, souveränes Auftreten
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ruhe und Überblick auch bei einem lebhaften Büroalltag
• Sicherer Umgang mit dem Computer und Bereitschaft, neue Programme kennenzulernen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung sind von Vorteil. Kenntnisse über Schadengutachten müssen Sie nicht mitbringen – wir arbeiten Sie gründlich ein.

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung mit 30–40 Wochenstunden
• Planbare Arbeitszeiten: Montag bis Freitag innerhalb unserer Bürozeiten von 8:00 bis 17:00 Uhr
• Faire Vergütung entsprechend Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein kleines Team mit persönlicher Zusammenarbeit und kurzen Entscheidungswegen
• Gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und Programme
• Sie arbeiten an einem festen Büroarbeitsplatz und sind die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden und unser Team.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf einen kurzen Lebenslauf und ein paar Worte zu Ihrer bisherigen Tätigkeit. Teilen Sie uns gerne Ihren gewünschten Stundenumfang und Ihren möglichen Eintrittstermin mit.

Müller Jorberg GmbH

Kfz-Sachverständigenbüro

Kontakt für Bewerbungen: f.jorberg@mahler-backnang.de