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Kaufmännische Assistenz / Backoffice (m/w/d) Teilzeit (ab 20 h individuell)

Kaufmännische Assistenz / Backoffice (m/w/d) Teilzeit (ab 20 h individuell)

GERMOS NESS GmbH & Co. KG
locationEisenbahnstraße 32, 73630 Remshalden, Deutschland
remoteTeilweise Homeoffice

Als Anlagenhersteller für die Nahrungsmittelindustrie sind wir seit mehr als 60 Jahren erfolgreich. Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz - denn gegessen wird immer!

Da wir immer die optimale Lösung für unsere Kunden erarbeiten, ist das Projektgeschäft unser täglich Brot. In unserem Familienbetrieb darf jede(r) über den Tellerrand hinausschauen und Neues lernen.

Wir suchen einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams


Aufgaben und Verantwortungsbereich

  • Projektmanagement: irgendjemand muss ja den Überblick behalten, Meilensteine im Blick haben und ggfs. die Fachbereiche bei der erfolgreichen Abwicklung des Projektes unterstützen. Hierzu zählt beispielsweise das Bestellwesen und Lieferterminüberwachung, die Planung der Logistik oder die Vorbereitung der technischen Unterlagen für den Kunden.

  • Auftragswesen - Ersatzteile (unterstützend) : Unterstützung des Ersatzteilvertriebs, Anlegen der Aufträge sowie Überwachung und Auslieferung derer.

  • Versandabwicklung (unterstützend): Ersatzteile, Speditionsware ggfs. mit Erstellung der Ausfuhrerklärung mittels ATLAS

  • Kundendiensteinsätze (unterstützend): Reiseorganisation unserer Monteure, Terminabstimmung mit dem Kunden bei Bedarf, Abrechnung der Einsätze sowie Reisekostenerstattung.

  • Bestellwesen: Bestellwesen von Lagerteilen

  • Kaufmännische Assistenz: Unterstützung der FiBu (Belegübermittlung via DATEV), Kassenverwaltung, Pflege der Personalzeiten im Zeiterfassungssystem sowie sonstige Assistenzaufgaben, Intrastat-Meldung


Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)

  • Selbstständiges, vorausschauendes Denken

  • Sehr gute Organisationsfähigkeit

  • DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil

  • Grundkenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht wünschenswert (insbesondere ATLAS)

  • Sicherer Umgang mit MS Office

  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein gutes Auge für Details

  • Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten

  • Grundlegendes Interesse für das Produkt, um ein Verständnis dafür zu entwickeln


Wir bieten:

  • flache Hierarchien im Familienbetrieb

  • ein junges Team

  • Krisensichere Branche "Lebensmittel"

  • viele Benefits - mehr auf unserem Profil

  • die wöchentliche Arbeitszeit kann individuell definiert werden

  • teilweise HomeOffice möglich - individuell zu definieren

  • Quereinsteiger/innen willkommen

  • Betrieblich bezuschusstes Sportangebot EGYM Wellpass

  • BIKEleasing

  • und vieles mehr!


Interesse geweckt?

Dann verstärken Sie unser Team und senden Ihre Bewerbungsunterlagen direkt an:

Frau Eva Hilgert-Wurster (Kaufm. Leitung): e.hilgert-wurster@germosness.de



Ansprechpartner für Bewerbung:
Frau Eva Hilgert-Wurster


Eisenbahnstraße 32-34 73630 Remshalden
e.hilgert-wurster@germosness.de
07151700117

Ansprechpartner für Bewerbung:
Frau Eva Hilgert-Wurster


Eisenbahnstraße 32-34 73630 Remshalden
e.hilgert-wurster@germosness.de
07151700117

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