Eine Assistenz (m/w/d) für den Oberbürgermeister

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d)

für den Oberbürgermeister mit einem Beschäftigungsumfang von 75 bis 100 %.

Ihre Aufgaben:

• Telefonmanagement, Terminverwaltung und Terminplanung einschließlich der Erstellung von Sitzungsplänen

• Selbstständige Erstellung von Schriftstücken für den Oberbürgermeister

• Bearbeitung der Korrespondenz des Oberbürgermeisters mit den Partnerstädten

• Postbearbeitung, Empfang von Besuchern, Beantwortung und Weiterleitung von Bürgeranliegen

• Sachbearbeitung von Alters- und Ehejubiläen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  

• Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  

• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, gute Umgangsformen sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

• Fremdsprachenkenntnisse in französisch, spanisch und englisch sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD, ergänzt durch eine Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Bezahlung

• regelmäßige Fortbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung

• 6 Wochen Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester

• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelungen sowie Homeoffice-Möglichkeiten für mehr Freiräume in Ihrer persönlichen Lebensgestaltung

• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten für Ihre körperliche und mentale Fitness

• eine betriebliche Zusatzversorgung, die Ihre Altersvorsorge ergänzt

• finanzielle Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr und Pedelecs, damit Sie mobil und nachhaltig unterwegs sind

• Unterstützung bei der Kinderbetreuung in den Sommerferien durch finanzielle Zuschüsse

Interessiert?

Bewerben Sie sich bis zum 06.04.2025 bevorzugt online unter www.winnenden.de/stellenangebote.

Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 05/01/02 zu.

Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.mein-check-in.de/winnenden/privacy.

Ihre Ansprechpartner/innen für einen ersten und vertraulichen Kontakt:

Frau Eberhardt, Tel.: 07195/13-105, Hauptamt, Sachgebiet Personal

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner für Bewerbung:
Frau Heike Eberhardt


Torstr. 10 71364 Winnenden
bewerbungen@winnenden.de
07195 13 105

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