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Wir sind Zukunftsgestalter.
Was möchten Sie sein? 

Machen auch Sie den Beruf zur Berufung und werden Sie Teil des Geschäftsbereichs Leben Wohnen Regional in Kernen-Stetten als
<h3>Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Leben Wohnen Regional in Kernen in Vollzeit </h3>
<h3>Was wir für Sie tun</h3>
Der Geschäftsbereich Leben Wohnen Regional der Diakonie Stetten bietet regionale Wohn- und Assistenzangebote für derzeit ca. 1 000 erwachsene Menschen mit Behinderung an. Mit verschiedenen Wohnformen sind wir in 6 Stadt- und Landkreisen vertreten. Wir entwickeln unser Wohnangebot ständig weiter und schaffen an neuen Standorten attraktive Wohnmöglichkeiten. Außerdem unterhält der Geschäftsbereich in vier Stadt- und Landkreisen Beratungs- und Unterstützungsangebote in den Offenen Hilfen, die insgesamt ca.1 300 Familien, Einzelpersonen und Gruppen wahrnehmen.
Wir bieten Ihnen eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team. Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung und Sie profitieren von unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen. Weiter bieten wir Ihnen vielfältige Benefits (weitestgehend arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, Job-Ticket, Business-Bikes und Corporate Benefits). Sie erhalten regelmäßig die Möglichkeit, Fort- und Weiterbildungen zu besuchen.
Was ist Ihnen wichtig? Lassen Sie es uns wissen und gemeinsam nach Lösungen schauen.
<h3>Was Sie Gutes tun</h3>
<ul>
<li>Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung bei der Entwicklung und Führung des Geschäftsbereichs</li>
<li>Sie bilden die Schnittstelle zu zentralen Bereichen wie Controlling, Personalabteilung, IT, Immobilienentwicklung, Immobilienbewirtschaftung oder Rechnungswesen</li>
<li>Sie beteiligen sich an Projekten und leiten sie nach Absprache</li>
<li>Sie unterstützen beim Thema Personalentwicklung</li>
<li>Sie organisieren Einzelveranstaltungen und regelmäßige Gremien</li>
<li>Sie erledigen allgemeine Verwaltungsarbeiten wie Terminplanung, Ablage und Schriftverkehr</li>
</ul>
<h3>Was Sie dafür mitbringen</h3>
<ul>
<li>Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder sozialpädagogisches / sozialwissenschaftliches Studium&nbsp;</li>
<li>Sie verfügen über Organisationsgeschick, eine hohe kommunikative Kompetenz und gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse&nbsp;</li>
<li>Sie sind offen für Neues</li>
<li>Wir erwarten, dass unser christliches Selbstverständnis die Grundlage Ihres Handelns bildet. Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist wünschenswert, jedoch keine Einstellungsvoraussetzung</li>
</ul>
Rund 4.000 Kolleginnen und Kollegen erbringen bei der Diakonie Stetten professionelle soziale Dienstleistungen. Als einer der größten sozialen Träger in der Metropolregion Stuttgart bieten wir zahlreiche attraktive Berufsperspektiven und suchen Persönlichkeiten, die genauso facettenreich sind, wie die Menschen, für die wir Tag für Tag arbeiten.
<a href="https://www.diakonie-stetten.de/index.html" target="_blank">Mehr zur Diakonie Stetten erfahren Sie hier</a>

Alles Wichtige im Überblick




Einstiegszeitpunkt:


ab 01.12.2025




Arbeitsort:


Frauenländerstraße 3, 71394 Kernen-Stetten&nbsp;




Befristung:


befristet bis 31.01.2027 (als Elternzeitvertretung)




Arbeitsumfang:


100% (39 Std./Wo.)




Tarifvertrag:


AVR Wü





Haben wir Sie begeistert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Heike Gennat, Geschäftsbereichsleiterin, unter 07151 940-2353 oder per Mail <a href="mailto:heike.gennat@diakonie-stetten.de" target="_blank">heike.gennat@diakonie-stetten.de</a>&nbsp;gerne mit Rat und Tat zur Verfügung.

Diakonie Stetten e.V.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Leben Wohnen Regional in Kernen in  Vollzeit

Das sind wir:
Die Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH ist -mit der hauseigenen Eventagentur Star Team, den eigenen Locations Kletterwald Prien am Chiemsee, Münchner Wald Kletterwald Vaterstetten, der Aktivalm fateralm sowie Münchens größten Indoor Adventure Parks&nbsp;MAXX Arenen&nbsp;in Kirchheim und Gröbenzell- eines der marktführenden Unternehmen für Familienerlebnisse und spektakuläre Business Incentives in der Region.Wir suchen Dich Die Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH sucht ab sofort eineAssistenz der Geschäftsführung (CEO/COO - m/w/d) zur Unterstützung unseres bestehenden Teams in der Verwaltung in Rott am Inn – in Vollzeit oder Teilzeit.
Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):
Dein Schwerpunkt liegt in der administrativen und operativen Betreuung aller Belange des CEO und COO während des Tagesgeschäftes.<ul>
<li>Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings</li>
<li>Selbstständige Umsetzung und Vorantreiben von Sonderprojekten</li>
<li>Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern</li>
<li>Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination und E-Mails</li>
<li>Du unterstützt bei Recherchen und Markanalysen und hilfst bei der Erstellung von entsprechenden Auswertungen</li>
<li>Büroorganisation inkl. Einkauf und administrative Aufgaben</li>
<li>Unterstützung bei der Erstellung und Betreuung von laufenden Stellenausschreibungen und Einarbeitung im Verantwortungsbereich des CEO und COO</li>
<li>Verwaltung der HR-Bewertungsportale wie Kununu o.ä.</li>
<li>Verwaltung und Betreuung der Auszubildenden und dualen Studenten</li>
</ul>
Voraussetzungen:
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen wünschenswert</li>
<li>Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit</li>
<li>Freude am Kontakt mit Kollegen und Kunden</li>
<li>Deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau</li>
<li>Gute Englischkenntnisse</li>
<li>Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Eigeninitiative</li>
<li>Positives Mindset</li>
<li>Verschwiegener und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen</li>
<li>Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden</li>
<li>Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)</li>
</ul>
Wir bieten:
<ul>
<li>Arbeiten an einem attraktiven Standort mit Coolness-Faktor in familiärer Atmosphäre als Teil eines herausragenden, sich wertschätzenden Teams</li>
<li>Arbeiten in einem etablierten, innovativen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation</li>
<li>Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung</li>
<li>Spannende, regelmäßige Incentives und Events für alle Mitarbeiter/innen</li>
<li>(Er)lebe Deine Arbeit. Kostenlose Eintritte in unseren Standorten für Dich, Deine/n Partner/in &amp; Deine Kinder</li>
</ul>
Du passt zu uns?
Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung über unser <a href="https://estermann.jobs.personio.de/job/2054163?language=de&amp;display=de&amp;utm_source=joblocal#apply" target="_blank">Bewerbungsportal</a> oder an <a href="mailto:hr@estermanns.com" target="_blank">hr@estermanns.com</a> mit Anschreiben, Lebenslauf &amp; Zeugnissen zu.Wir freuen uns auf Dich!Weitere Infos erhältst Du telefonisch unter 08071 1035150.<a href="https://estermann.jobs.personio.de/job/2054163?language=de&amp;display=de&amp;utm_source=joblocal#apply" target="_blank">Jetzt bewerben</a>Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH Münchener Straße 12 83543 Rott am Inn <a href="mailto:hr@estermanns.com" target="_blank">hr@estermanns.com</a> <a href="http://www.estermann.group/" target="_blank">www.estermann.group</a>

Assistenz der Geschäftsführung (CEO/COO - m/w/d) - Office Managerin, Assistent/in der Geschäftsleitung

<a href="https://www.imo-gmbh.com/" target="_blank"></a>



<ul>
</ul>




<h1>Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)</h1>
<h3>Vollzeit |&nbsp;Remchinger Str. 5, 75203 Königsbach-Stein, Deutschland | Mit Berufserfahrung</h3>

Seit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvani­sche Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metalli­schen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen. Wir verfügen über den größten Anlagenpark an einem Standort und haben unsere Heimat im Herzen von Baden-Württemberg. Wir sind bodenständig und modern, arbeiten nachhaltig und mit der festen Überzeugung, dass Werte wie Zuverlässigkeit, Beständigkeit und Partnerschaft unverzichtbar sind. Unser konsequentes Qualitätsstreben verstehen wir ganzheitlich und ist durch alle unsere Kolleginnen und Kollegen gesichert. Durch ständige Schulungen und Weiterbildungen gehört die IMO-Mannschaft zu den Besten der Branche. Jeden Tag noch ein wenig besser zu werden, ist unser gemeinsamer Antrieb.
<h3>WERDEN AUCH SIE TEIL UNSERES IMO-TEAMS!</h3>


<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäfts­füh­rung in organisatorischen und administrativen Auf­ga­ben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im oper­a­tiven Tagesgeschäft</li>
<li>Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Er­le­di­gung der anfallenden Aufgaben</li>
<li>Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Be­sprech­ungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Proto­koll­führung</li>
<li>Interne und externe Korrespondenz für die Ge­schäfts­füh­rung (telefonisch, digital und schriftlich) sowie die Steuer­ung von Dienstleistern</li>
<li>Operative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reise­ma­nage­ment, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen</li>
<li>Vorbereitung und Bearbeitung von Vertrags­an­ge­le­gen­heiten und anderen relevanten Dokumenten</li>
<li>Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Be­richten in deutscher und in englischer Sprache</li>
<li>Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen</li>
<li>Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen</li>
<li>Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur Geschäftsführung</li>
<li>Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie die Durch­führung von eigenständig geführten Sonderprojekten&nbsp;</li>
</ul>


<h2>Sie bringen mit:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Aus­bil­dung mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich</li>
<li>Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Po­si­tion, gerne im produzierenden Mittelstand</li>
<li>Fachkenntnisse in der Büroorganisation und in der Ab­bil­dung und Beschreibung von Prozessen</li>
<li>Stark ausgeprägte Kommunikations- und Orga­ni­sa­tions­fähigkeiten, mit Fingerspitzengefühl und Durch­setz­ungs­vermögen</li>
<li>Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Beharrlichkeit</li>
<li>Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise</li>
<li>Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion</li>
<li>Sehr sicherer Umgang mit MS Office</li>
<li>Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ideal</li>
</ul>


<h2>Das können Sie von uns erwarten</h2>
<ul>
<li>Ständige Weiterbildungsangebote:&nbsp;Sie profitieren von internen und externen Fortbildung, um Ihre Fähigkeiten gezielt weiterzuentwickeln.</li>
<li>Raum für Ihre Ideen und persönliche Entwicklung:&nbsp;Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und Ihre berufliche Zukunft aktiv mitzugestalten.</li>
<li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege:&nbsp;Als erfolgreiches Familienunternehmen sind uns schnelle, transparente Entscheidungen wichtig.</li>
<li>Langfristige Partnerschaft:&nbsp;Unsere Unternehmenskultur und Werte sind auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen als wertvollem Teammitglied ausgelegt.</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge:&nbsp;Über das gesetzliche Maß hinaus sorgen Sie für Ihr Alter durch unseren Zuschuss zu Versicherung oder vermögenswirksame Leistung vor.</li>
<li>Bikeleasing</li>
<li>30 Urlaubstage&nbsp;plus Sonderurlaub zu besonderen Anlässen&nbsp;</li>
<li>Kostenfreie Lademöglichkeiten&nbsp;(E-Ladesäulen)</li>
</ul>
Freuen Sie sich auf ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Sie gefördert und unterstützt werden!


<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt? </h2>
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
<a href="https://imooberflaechentechnikgmbh.softgarden.io/job/57042798/Executive-Assistant-Senior-Assistenz-der-Gesch%C3%A4ftsf%C3%BChrung-m-w-d-?jobDbPVId=225411143&amp;l=de" target="_blank">Online-Bewerben</a>




Peter Quizzorek Leiter Personal



IMO Oberflächentechnik GmbH Remchinger Straße 5 | D-75203 Königsbach-Stein

Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind eine moderne kommunale Unternehmensgruppe im Wohnungs- und Immobiliensektor. Unsere Geschäftstätigkeit umfasst die Konzeption, Erstellung, Bewirtschaftung und Verwaltung von Immobilien im Rems-Murr-Kreis sowie die Stadtentwicklung zusammen mit kommunalen Partnern.Zur Verstärkung des Teams Büro der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-nAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Ihre Aufgaben &nbsp;<ul><li>Übernahme sämtlicher Aufgaben des Sekretariats der Geschäftsführung</li><li>Terminkoordination; interne und externe Kommunikation und Korrespondenz</li><li>Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern</li><li>Verwaltung und Programmierung der Zutrittsberechtigungen</li><li>Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Meetings</li><li>Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit</li></ul> Ihr Profil &nbsp;<ul><li>Kaufmännische Berufsausbildung idealerweise als Kaufmann*frau für Büromanagement</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich eines mittelständischen Unternehmens</li><li>Absolute Loyalität und Verschwiegenheit</li><li>Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung</li><li>Souveränes Auftreten, sehr hohe Kommunikationsstärke</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie eine hohe IT-Affinität</li></ul> Wir bieten &nbsp;<ul><li>Moderner und zukunftssicherer Arbeitsplatz in der Immobilienbranche</li><li>Leistungsgerechte Vergütung</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li><li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li><li>Möglichkeiten der gezielten Weiterbildung</li><li>50% Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr &nbsp;</li></ul>Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.Kreisbaugesellschaft Waiblingen mbHPersonal und OrganisationMayenner Straße 5571332 Waiblingen Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Carmelo Dore <a href="mailto:bewerbung@kreisbaugruppe.de" target="_blank">bewerbung@kreisbaugruppe.de</a> 07151 95900 583 Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Carmelo Dore

DIE KREISBAUGRUPPE

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung. Die Ausbildung wird durch zwei Wahlqualifikationen vertieft: <ul><li>Auftragssteuerung und -koordination</li><li>Kaufmännische Steuerung und Kontrolle</li><li>Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen</li><li>Einkauf und Logistik</li><li>Marketing und Vertrieb</li><li>Personalwirtschaft</li><li>Assistenz und Sekretariat</li><li>Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement</li></ul> Voraussetzung <ul><li>Mindestens mittlerer Bildungsabschluss mit Noten in Mathematik und Deutsch von mindestens 2.</li><li>Eine gute allgemeine Auffassungsgabe, Lernfähigkeit, logisches Denken und Einfallsreichtum.</li></ul> Ausbildungszeit 3 JahreBeginn01.09.2026 Ansprechpartner für Bewerbung: Team Personal Daimlerstraße 15 73655 Plüderhausen <a href="mailto:personal@herrmann-automation.de" target="_blank">personal@herrmann-automation.de</a> 07181 98760

5 Administration und Verwaltung, Assistenz Jobs