Sachbearbeitung (m/w/d) Buchhaltung/Kasse in Teilzeit 70%

• Verbuchung der Einzahlungen (Bearbeitung Kontoauszüge; manuelle Zahlungszuordnung, abarbeiten der täglichen Bankumsätze; Guthabenklärung)

• Erfassen und Freigabe von Auszahlungs- und Einzahlungsanordnungen

• Führung/Verwaltung/Abschluss der Barkasse incl. Kundenverkehr

• Bearbeitung von Bankrückläufern

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs einschließlich der Verwaltung der Kassenmittel

• Erstellung des Tagesabschlusses, Verwaltung und Ablage der Belege

• Prüfung der Kassenanordnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit

• Beratung u. Unterstützung der Ämter und Schulen hinsichtlich buchungstechnischer Fragen / Haushaltsüberwachung / SAP

• Abwicklung von Geld- und Sachspenden

• Abwicklung und Abrechnung der Handvorschüsse und Zahlenstellen incl. Freibäder und Hallenbad

• Mithilfe im Mahn- und Vollstreckungswesen unter Einsatz des Programms AVVISO

• Bearbeiten von Amtshilfeersuchen anderer Kommunen

• stellvertretende Leitung der Gemeindekasse

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Fachrichtung oder mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.

• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sind sicher, verantwortungsbewusst und gewissenhaft im Umgang mit Zahlen.

• Sie verfügen über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit bevorstehenden grundlegenden Änderungen bei der Einführung des e-Rechnungsworkflows.

• Sie sind motiviert, Ihre Ideen in die Weiterentwicklung der Digitalisierung im Bereich des Kassenwesens einzubringen.

• Sie sind teamfähig und verfügen über ein ausgeprägtes Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen sowie ein sicheres und kundenfreundliches Auftreten.

• eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team in einer guten Arbeitsatmosphäre.

• ein auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Qualifizierungsprogramm in der Einarbeitungszeit sowie eine Vergütung in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis bei Vorliegen aller sachlichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD.

   

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

   

  Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne der Leiter der Kämmerei Herr Krapf unter Tel. 07183 / 3005-30 oder per E-Mail an: t.krapf@rudersberg.de.